20.05.2016

Предприятие начинается с кадровой службы

Как театр начинается с вешалки, так любая организация (предприятие) – с кадровой службы. Именно с неё начинаются отношения между работником и работодателем, от сотрудника отдела кадров потенциальный работник получает информацию о будущей работе.

Отдел кадров АО «Визит» осуществляет много разных функций, в число которых входит приём, перевод, увольнение сотрудников, подбор (отбор) персонала, ведение табеля учёта рабочего времени, ведение личных дел на каждого сотрудника, оформление отпусков, подготовка документов к назначению льготных и возрастных пенсий, на награждения работников, организация аттестации работников, составление разных кадровых документов в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства и т.д.

 Руководит отделом кадров Н.Ю. Ивлева. В 1993 году после окончания Кузнецкого медицинского училища она работала медсестрой врачебно-трудовой экспертной комиссии по срочному трудовому договору, где уже тогда начала работу, связанную с ведением и  оформлением документов. А через пять лет в связи с окончанием срока договора сменила род деятельности – устроилась в крекерный цех ОАО «Визит» укладчицей-упаковщицей. В 2001 году Наталью Юрьевну назначили инспектором по кадрам. Это назначение способствовало тому, что молодая женщина поступила на заочную учёбу в Пензенский государственный университет. Получив диплом о высшем образовании по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», в 2006 году Наталья Юрьевна возглавила отдел кадров.

«Мне очень нравится работать с людьми и с документами, – рассказывает она. – Интерес к заполнению различных бланков и документов у меня появился ещё в детстве. Видимо, унаследовала его от мамы, которая работала преподавателем в планово-экономическом техникуме. И, думаю, неспроста жизнь распорядилась так, что я сменила профиль, стала заниматься тем делом, которое приносит удовлетворение.

Наша работа требует большого внимания, ответственности, усидчивости. Мы прекрасно осознаём, что от наших действий может зависеть судьба человека, его социальные гарантии, дальнейшее трудоустройство, пенсия. И от правильности составления нами кадровой документации зависит спокойствие в трудовых отношениях между работником и работодателем. Порой неправильно составленный трудовой договор, без отражения, например, вредных условий труда, приводит к неприятным результатам для работодателя.

 А если у работника грамотно и точно заполнена трудовая книжка, то ему не придётся в будущем обращаться на прежнее место работы, в архив и т.д., чтобы подтверждать стаж, должность, разряд... А с такими моментами нам приходится сталкиваться довольно часто. Когда человек устраивается на работу, и мы обнаруживаем в трудовой книжке какие-то ошибки, неточности, мы даём рекомендации, каким образом привести всё в норму, чтобы избежать  дальнейших проблем».

Н.Ю. Ивлева консультирует руководителей и работников предприятия по вопросам трудового законодательства, оказывает методическую помощь руководителям в оформлении кадровой документации, участвует в комиссии по аттестации работников, разрабатывает локальные нормативные акты предприятия (касающиеся персонала), проводит собеседования с соискателями, координирует деятельность своих подчинённых. Их в отделе двое – О.А. Дегтярёва и Ю.С. Соломатова.

Ольга Анатольевна имеет среднее профессиональное образование. Свой определённый профессиональный опыт кадровика  приобрела на Кузнецком заводе конденсаторов, где с 2000 по 2005 год трудилась помощником инспектора по кадрам. Из-за сокращения персонала пришлось расстаться с полюбившейся работой, но в 2008 году, увидев объявление о том, что в ОАО «Визит» требуется инспектор по кадрам, стала соискателем должности. И, пройдя собеседования, получила её.

Юлия Сергеевна трудится на предприятии с 2012 года. Имеет два высших образования: юридическое и экономическое. Обязанности инспекторов по большей части одинаковые, но по некоторым вопросам – у каждой свой функционал. К примеру, О.А. Дегтярёва готовит документы для военкомата, оформляет отпуска, Ю.С. Соломатова сотрудничает с управлением Пенсионного фонда, службой занятости, СМИ. Между тем у инспекторов существует полная взаимозаменяемость. В настоящее время Юлия Сергеевна находится в ежегодном отпуске, и Ольга Анатольевна выполняет свою и её работу.

Функции сотрудников отделов кадров всех предприятий и организаций в принципе одинаковые. Но из-за специфики деятельности предприятий определённые нюансы в работе кадровых служб всё-таки имеются. Заключаются они, как правило, в подборе (отборе) персонала, организации и контроле за проведением аттестации, обучения, переобучения. По свидетельству генерального директора АО «Визит» А.И. Левцова, в Кузнецке непросто найти хорошего слесаря, сварщика или токаря, а подобрать узких специалистов для пищевого производства – вообще проблема. В настоящее время, например, в лабораторию предприятия требуются квалифицированные инженер-химик, микробиолог, лаборант. 

В АО «Визит» работникам предоставляется возможность карьерного роста, и нередки случаи, когда работник начинает свою трудовую деятельность с простого рабочего или специалиста и доходит до руководящей должности. На предприятии создаются хорошие условия труда, поддерживая тем самым у работников чувство уверенности в завтрашнем дне и гарантии социальной защищённости.

Работа по принципу «когда понадобятся, тогда и будем искать» – не для отдела кадров АО «Визит». Здесь создают свою базу данных кандидатов для трудоустройства на предприятие. Каждого, кто обращается в компанию по поводу поиска работы, просят заполнить анкету, в которой указываются и «координаты» претендента, и профессия. В случае, когда появляется подходящая вакансия, соискателя извещают об этом. Поступающих на работу сотрудники отдела кадров информируют о правилах внутреннего трудового распорядка, корпоративной культуре, способствуют лучшей адаптации новичков.

В общем, у руководителя и инспекторов отдела кадров АО «Визит» работа ёмкая, многогранная, для них интересная и любимая. Как отметил А.И. Левцов: «Если наше предприятие, по мнению общественности и руководства города является одним из лучших в городе, значит, и кадровая служба – соответственно». Успехов кадровикам в их ответственном и значимом деле!

Елена ТЕЛЕГИНА